Confidentialité et données personnelles
Comment COLIBRIMM utilise les données personnelles transmises par le formulaire de contact, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
COLIBRIMM, société par actions simplifiée, 19 chemin de Bachely, 69570 Dardilly. Contact pour toute question relative aux données personnelles : ma@colibrimm.fr.
Formulaire de contact
FinalitéRépondre à votre demande, qualifier votre besoin et, le cas échéant, préparer une proposition d'accompagnement
Base légaleMesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) lorsque vous sollicitez une proposition ou un accompagnement ; intérêt légitime de COLIBRIMM à répondre aux demandes générales ou professionnelles qui lui sont adressées (article 6.1.f)
Champs obligatoiresNom et prénom, email, message
Champs facultatifsSociété ou fonction, téléphone, localisation de l'actif, type d'actif
Le formulaire ne comporte pas de champ de dépôt de pièce jointe. Renseigner un numéro de téléphone permet d'être rappelé pour votre demande ; cela ne vaut pas accord à une prospection.
Destinataires et prestataires
Vos informations sont destinées aux personnes habilitées de COLIBRIMM : Marion AUNIER et Marie-Charlotte PERRIER. Les demandes sont reçues sur l'adresse admin@colibrimm.fr.
Interviennent également, pour le compte de COLIBRIMM, les prestataires techniques nécessaires à la réception, à la transmission et au stockage des demandes : l'hébergeur du site, Hostinger International Limited, et le fournisseur de messagerie, Microsoft (Microsoft 365), qui achemine les demandes et les conserve dans la boîte de réception de COLIBRIMM. Ils n'utilisent pas ces données pour leur propre compte.
Conservation
Demande de contact sans suite contractuelle12 mois après le dernier échange, puis suppression
Dossier devenu contractuelRègles distinctes, adaptées aux obligations légales et aux besoins de conservation de la relation contractuelle
Cette durée de 12 mois est un choix de gestion de COLIBRIMM, non une durée imposée par la loi. Certains éléments peuvent être conservés plus longtemps lorsque cela est nécessaire à la défense de droits.
Journaux techniques
L'hébergeur du site peut enregistrer des données techniques de connexion, notamment l'adresse IP, nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service. Leur durée de conservation est déterminée par l'hébergeur.
Pour limiter les envois abusifs du formulaire, le serveur du site conserve, pendant une heure au plus, une empreinte pseudonymisée de l'adresse IP et l'heure de chaque envoi. Le contenu des demandes n'est pas enregistré sur le serveur du site.
Polices, cookies et traceurs
Les polices de caractères sont hébergées sur le site de COLIBRIMM : leur affichage ne fait pas appel à un service de polices tiers.
Si le site utilise des traceurs soumis au consentement, ils ne sont déposés qu'après votre accord. Vous pouvez alors refuser aussi simplement qu'accepter, et modifier votre choix à tout moment. Cette page est mise à jour avant l'ajout d'un outil de mesure d'audience ou d'un service tiers.
Transferts hors Union européenne
L'hébergeur du site peut recourir à des sous-traitants ultérieurs, dont certains situés hors de l'Espace économique européen. Les transferts concernés sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, prévues dans l'accord de traitement des données de l'hébergeur.
Le fournisseur de messagerie, Microsoft, peut également recourir à des sous-traitants ultérieurs ; les transferts éventuels sont encadrés par son accord de protection des données.
Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer au traitement ou demander la portabilité de vos données. Ces droits ne s'appliquent pas tous de la même manière à chaque traitement.
Exercer vos droitsma@colibrimm.fr
Délai de réponseUn mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; vous en êtes alors informé dans le premier mois.
COLIBRIMM ne demande des informations complémentaires, notamment un justificatif d'identité, qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité de la personne qui exerce ses droits.
Vous pouvez également saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (cnil.fr).
Mise à jour
Dernière mise à jour : octobre 2026.